Ambassade et Consulats de Belgique en Suisse

Passeport

Le passeport est un document de voyage officiel, reconnu et utilisable partout dans le monde, se présentant sous forme de livret, délivré par un pays à ses citoyens.
Le passeport ne peut être confondu avec la carte d’identité qui - comme son nom l’indique - ne se compose que d’une carte.

Un passeport belge a une durée de validité de 7 ans (5 ans pour les mineurs).

  • Dès sa naissance, tout belge peut obtenir son propre passeport;
  • La carte d’identité permet de voyager dans une cinquantaine de pays, le passeport par contre permet de voyager dans tous les pays du monde, le cas échéant après l’obtention du visa exigé ;
  • Tout citoyen belge habitant à l’étranger et étant inscrit à l’Ambassade belge peut faire la demande d’un passeport. Nous vous offrons la possibilité de faire la demande du passeport dans un autre poste ou en Belgique, dans la dernière commune d'inscription après que nous en ayons donné l’accord;
  • Si vous n’êtes pas inscrit auprès de notre Ambassade, il ne sera pas possible de vous émettre un passeport. Seuls dans les cas d’urgences pourrons nous délivrer un passeport provisoire.

Demande d’un nouveau passeport : le délai de livraison est de 2 à 4 semaines, prière donc de contrôler la validité de votre passeport avant de réserver votre voyage !

Vous devrez vous inscrire auprès de l’Ambassade de Belgique à Berne si :

  • vous résidez de manière permanente en Suisse
  • vous disposez d’un permis de séjour

et vous souhaitez obtenir un passeport: nous ne pourrons vous émettre un passeport sans l’inscription dans les registres consulaires !

Adultes et enfants de plus de 6 ans: Avec la venue de l'enregistrement biométrique, tout citoyen Belge  de plus de 6 ans devra se présenter personnellement lors de sa demande et nous devrons être en possession de votre ancien passeport avant de pouvoir vous envoyer le nouveau.

Veuillez nous faire parvenir par émail ou voie postale: 

  • Le  formulaire pour adulte et enfant de plus de 6 ans;
  • La copie de votre permis de séjour ou une attestation de résidence récente ( datant de moins de 6 mois) dans le cas où vous possédez la nationalité suisse.

Adresse e-mail:
bern.consular@diplobel.fed.be

Adresse postale:
Ambassade de Belgique à Berne
Weltpoststrasse 4
Boîte postale 
3000 Berne 16

Veuillez attendre notre accord afin de convenir d’un rendez-vous, lors duquel nous enregistrerons vos données biométriques à savoir :

  • La photo du visage prise dans le poste (à partir de 6 ans ;
  • Les empreintes digitales des 2 indexes  (à partir de 12 ans) ;
  • La signature digitale (à partir de 6 ans).

Le rendez-vous est possible à l'Ambassade de Berne ou au bureau biométrique de Genève. Veuillez indiquer votre choix en point 3.3. du formulaire.

Vous pouvez enregistrer vos données biométriques ailleurs qu’à Berne ou Genève :  Alternatives

Veuillez nous apporter lors de votre visite les originaux du:

  • le formulaire de demande de passeport ;
  • permis de séjour ou l’attestation de résidence (si vous possédez aussi la nationalité suisse) ;
  • La preuve du paiement bancaire si le virement a été effectué au préalable ou un paiement sur place: nous n'acceptons pas d'argent liquide;
  • Votre passeport actuel OU
     - En cas de vol: la déclaration de police et le document suivant: 'déclaration de vol'
     - En cas de perte, remplir le formulaire ci-joint : 'déclaration de perte'
  • au cas où vous désirez recevoir le passeport par courrier recommandé (légalement obligatoire): une enveloppe adressée à vous-même pourvue d'un timbre pour envoi par recommandé avec un code barres. Vu le nombre d'envois que nous gérons, toute expédition postale est scannée ce qui rend le timbre à code-barres obligatoire: voici le document explicatifToute autre manière d'affranchissement sera refusée;

Prix:
Passeport de 32 pages -18 ans        42 Chf
Passeport de 64 pages -18 ans        252 Chf
Passeport de 32 pages :                   90 Chf
Passeport de 64 pages :                   288 Chf

Les coordonnées bancaires :
Ambassade de Belgique
Service Chancellerie
3000 Bern 16

Compte Postal 60-225104-9
Ne pas oublier de mentionner votre nom (nom de jeune fille pour les femmes mariées) et la raison de votre paiement.
Pour vos paiements en provenance de l’étranger communiquez toujours :
IBAN  :       CH69 0900 0000 6022 5104 9
Code BIC : POFICHBEXXX
Clearing :    9000

Enfants de moins de 6 ans :

Veuillez nous faire parvenir le dossier complet à l’adresse suivante :

Ambassade de Belgique à Berne
Weltpoststrasse 4
Boîte postale 
3000 Berne 16

Le dossier comprendra :

  • le formulaire rempli et signé par les deux parents + une copie des documents d’identité des parents (pour vérification des signatures);
  • une photo d’identité couleur de l’enfant (à ne pas agrafer au formulaire s’il vous plait);
  • Une copie du permis de séjour ou une attestation de domicile récente ( moins de 6 mois) pour les enfants possédant la nationalité Suisse;
  • la preuve de paiement de 42 CHF;
  • une enveloppe adressée à vous-même pourvue d'un timbre pour envoi par recommandé avec un code barres. Vu le nombre d'envois que nous gérons, toute expédition postale est scannée ce qui rend le timbre à code-barres obligatoire: voici le document explicatifToute autre manière d'affranchissement sera refusée;
  • Le passeport actuel (si d'application) OU:
      - En cas de vol: la déclaration de police et le document suivant: 'déclaration de vol'
      - En cas de perte, remplir le formulaire ci-joint : 'déclaration de perte'

Dans certains cas, nous pourrons vous demander des documents supplémentaires.

Les coordonnées bancaires :
Ambassade de Belgique
Service Chancellerie
3000 Bern 16

Compte Postal 60-225104-9
Ne pas oublier de mentionner le nom de votre enfant et la raison de votre paiement.
Pour vos paiements en provenance de l’étranger communiquez toujours :
IBAN  : CH69 0900 0000 6022 5104 9
Code BIC : POFICHBEXXX
Clearing : 9000